article
Dernièrement en Normandie

Consultation - agences de voyage

Projet « Normands autour du monde »

Normandie Attractivité, agence de marketing territorial impulsée par la Région Normandie, souhaite organiser un concours à destination des Normands.

 Concept

5 jeunes Normands partent à la découverte des Normands du monde du 10 au 30 septembre 2018.

Voyage

Chaque candidat doit explorer une zone en s’arrêtant dans quelques étapes clés définies par Normandie Attractivité. Ces étapes, ainsi que le nombre de jours passés à chaque endroit, sont présentés en annexe.

L’agence de voyage doit nous proposer une solution simple et souple pour permettre aux lauréats de voyager dans les zones déterminées entre le 10 septembre et le 30 septembre 2018 (déplacements seuls, les hébergements seront gérés par Normandie Attractivité).

Le départ se fera, suivant les zones, des aéroports normands (Caen-Carpiquet ou Deauville-Normandie), de l’aéroport de Beauvais ou des aéroports parisiens.

Un départ groupé d’un aéroport normand serait apprécié, dans la mesure du possible.

L’agence de voyage doit proposer le tarif le plus économique. Elle est libre de placer les destinations dans l’ordre qui sera le plus pertinent en terme de coût, mais aussi de confort pour le voyageur. L’agence de voyage peut également être force de proposition quant à l’optimisation des parcours (proposition de nouvelles escales, en remplacement ou en plus des escales proposées, soumises à validation par Normandie Attractivité, dans le cadre des territoires géographiques imposés).

Normandie Attractivité se réserve le droit de modifier une étape par voyage avant la signature définitive du contrat la liant au prestataire sélectionné.

L’agence de voyage doit offrir au lauréat les meilleures conditions de voyage possibles, notamment

  • en prévoyant l’enregistrement dans les aéroports,
  • en prévoyant l’assurance des voyageurs (et notamment le rapatriement), 
  • en donnant au voyageur et à Normandie Attractivité toutes les informations pratiques nécessaires au bon déroulement de son voyage (vaccins obligatoires, recommandations spécifiques, contacts officiels sur place (ambassades, consulats…) etc.)
  • en gérant, directement ou par un intermédiaire, les formalités de visa.  

Normandie Attractivité doit pouvoir se reposer sur l’agence de voyage pour tous les détails techniques du voyage. L’agence lui fournira une feuille de route détaillée avec les dates, horaires, compagnies aériennes (ou autres) ainsi que tous les autres éléments nécessaires pour chaque lauréat. 

Moyens de transport 

Plusieurs moyens de transports peuvent être proposés : avion, train, bateau, voiture, bus, suivant la pertinence du moyen de transport par rapport au parcours et aux dates proposées.

L’agence de voyage, quel que soit le moyen de transport, gère toutes les modalités pratiques pour le voyageur.

En résumé – nos attentes

Normandie Attractivité souhaite une agence fiable et rigoureuse, qui permette aux lauréats de voyager dans de bonnes conditions, avec souplesse, à un tarif compétitif.

Calendrier proposé  

18 juin 2018 : lancement de la consultation

5 juillet : clôture de la consultation

9 juillet : résultat de la consultation

Dossier de candidature 

  • Une présentation de l’agence de voyage et de ses références ;
  • Un devis correspondant aux attentes énoncées ci-dessus ;
  • Une note expliquant la manière dont l’agence envisage son accompagnement et sa préconisation technique.   

Ce dossier devra être envoyé à Anne-Sarah Moalic – as.moalic@normandie-attractivite.fr – avant le 5 juillet, minuit. Des précisions peuvent lui être demandées par mail.

Note :

  • L’ordre proposé est aléatoire. Il est attendu du prestataire qu’il propose l’ordre le plus pertinent.
  • Le nombre de jours suggéré par destination peut évoluer selon les contraintes de voyage (nombre d’heures de vol, notamment), néanmoins, la totalité du voyage ne pourra excéder 20 jours.
  • En cas de double proposition (Cuzco ou Lima), l’agence peut ou proposer deux tarifs, ou bien celui qui lui parait le plus avantageux.

Etat - Ville
Nombre de jours sur place
Candidat 1
Amériques
Canada – Montréal
3
Etats-Unis - New York
3
Etats-Unis - San Francisco
4
Pérou - Cuzco ou Lima
3
Brésil - Rio de Janeiro
4
Iles Caraïbes – La Havane ou autre (possibilité base arrière à Miami)
3
Candidat 2
Afrique et Moyen-Orient
Tunisie – Tunis
3
Sénégal – Dakar
4
Emirats Arabes Unis - Dubaï
3
Afrique du Sud - Le Cap
5
Madagascar – Tananarive
5
Candidat 3
Europe et Russie
Russie - Moscou
3
Russie - Saint-Pétersbourg
2
Norvège – Oslo
3
Finlande – Helsinki
3
Italie – Palerme
3
Royaume-Uni – Londres
3
Grèce – Athènes
3
Candidat 4
Océanie et Asie du Sud Est
Inde – Hyderabad
5
Viêt-Nam – Hanoi
4
Australie - Adelaïde
3
Australie - Sydney
3
Indonésie - Balikpapan
2
Indonésie - Djakarta
3
Candidat 5
Asie
Japon - Tokyo
3
Japon - Osaka
3
Chine - Pékin
5
Chine - Hong Kong ou autre ville chinoise
3
Corée du sud - Séoul
3
Kazakhstan – Almaty ou Astana
3

Recevez notre newsletter

Et restez informé des actualités de Normandie Attractivité par email !

Conformément aux articles 39 et 40 de la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification ou d’opposition aux informations qui vous concernent que vous pouvez exercer auprès du Correspondant Informatique et Libertés de la Région Normandie : cil@normandie.fr

S'inscrire