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Dernièrement en Normandie

Recherche Assistant-e administratif-ve – CDI

La Normandie vous fait vibrer et vous voulez rejoindre une équipe motivée, dynamique et innovante pour participer à un projet ambitieux qui la porte encore plus loin ?  

Avec Normandie Attractivité, la nouvelle agence de marketing territorial de la Normandie, venez partager votre engagement pour le territoire et mettre votre énergie et votre esprit d’équipe au service d’une mission polyvalente en tant qu’Assistant-e administratif-ve.


Objectifs

Apporter une aide permanente à l’agence en assistant l’équipe pour plusieurs aspects de sa vie quotidienne.


Missions 

  1. Accueil physique et téléphonique.
  2. Gestion du courrier et des expéditions postales.
  3. Gestion de bases de données.
  4. Gestion des stocks et commande du matériel de bureau.
  5. Préparation logistique des événementiels.
  6. Assistance de l’office manager dans ses tâches (courriers, mailings, e-mailing…)
  7. Accueil sur le stand Normandie Attractivité lors d’événementiels.


Degré général d’autonomie

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la direction. L’office manager valide et contrôle les tâches qui lui sont confiées.  


Compétences requises

Savoir-faire 

  • Organiser son travail en fonction des urgences
  • Maîtriser les techniques d’accueil et de secrétariat
  • Utilisation experte des outils bureautique de type traitement de texte, tableur et de communication (messagerie, internet, réseaux sociaux)
  • Usage des bases de données
  • Excellente expression orale et écrite

Savoir-être :

  • Polyvalence, dynamisme et réactivité
  • Organisation, rigueur
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Diplomatie, sens de l’accueil et du service
  • Ouverture, capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Curiosité, bonne connaissance de la Normandie


Lieu de travail

Caen – déplacements sur le territoire normand.


Cette annonce vous intéresse ? Envoyez votre lettre de motivation et votre CV à Normandie Attractivité, à l’attention de Michael Dodds, par e-mail : n.rouxel@normandie-attractivite.fr avant le 19 octobre 2018, pour une prise de poste dès que possible.

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